Work @ FineNails

Büromitarbeiterin (m/w)

In unserem kompetenten und etablierten Kosmetik-Institut im Herzen von Zürich (Bleicherweg 50, 8002 Zürich) suchen wir ab sofort eine sehr motivierte, fachkompetente, erfahrene Büromitarbeiterin mit Berufserfahrung mit einem Arbeitspensum von 80-100% welche unser Team ergänzt.

Sie sind eine gepflegte, freundliche und absolut zuverlässige Person. Die Visitenkarte des Unternehmens nach aussen. Sie sind hilfsbereit, dienstleistungsorientiert und besitzen ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen. Sie können gut mit unterschiedlichen Belastungen umgehen und behalten in hektischen Situationen den Überblick. Sie verfügen über eine genaue Arbeitsweise und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre eigene Arbeitsleistung. Pünktlichkeit, Verschwiegenheit und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch. Zusätzliche Sprachen sind von Vorteil. Ihr stilsicherer und gepflegter Auftritt ist ebenso selbstverständlich wie Ihre effiziente Arbeitsweise.

Type Vollzeit
Responsibilities
  • Registrierung neuer Kundinnen
  • Terminorganisation mit Kundinnen
  • Terminkoordination
  • Lager Bewirtschaftung
  • Fachgerechte Bedienung der Telefonanlage
  • Rechnungen für unsere Kundinnen erstellen
  • Büroarbeiten allgemein
  • Vorbereitung der Monatsabschlüsse
  • E-Mail/Telefonkommunikation mit Kundinnen und Lieferanten
Profile
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre
  • Sie weisen einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im medizinischen Bereich vor
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse mit Kassensystemen / CRM wie Figaro/Shore o.ä.
  • Sie verfügen über Erfahrungen im kosmetischen Bereich
  • Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Umgangsformen, sind flexibel und belastbar
  • Branchenkenntnisse in der Kundenadministration sind von Vorteil
  • Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch
ZUM BEWERBUNGSFORMULAR